Vernieuwd concept & werkwijze van Boekhouding Twente!

Met ingang van 2018 werken wij met een vernieuwd businessmodel dit zorgt ervoor dat klanten nog beter worden bediend en dat wij als administratie- en advieskantoor de nadruk leggen op advies en de groeipotentie van onze klanten. De meeste administratie- en accountantskantoren berekenen voor het gehele jaardossier 80% administratiekosten & 20% advieskosten door, wij willen juist dat u 20% voor uw administratiekosten betaalt en 80% voor gedegen advies op maat! Door deze werkwijze te implementeren in onze werkprocessen zullen wij mede door de digitalisering van alle administraties efficiënter kunnen werken.

Intern hebben wij de gehele backoffice geautomatiseerd en werken wij met professionele MKB-adviseurs die uw gehele dossier van a t/m z onderhouden en beheren. Doordat u een vast aanspreekpunt heeft, kunnen wij sneller en nog beter anticiperen op actuele cijfers hetgeen resulteert in nog meer (fiscale) voordelen. Wij streven voortdurend naar proactief advies in plaats van reactief advies.

 

Onze kernwaarden zijn: Kwaliteit Efficiënt Persoonlijk  Transparant

 

Kwaliteit:

Wij werken met innovatieve werkprocessen en vaste checklisten die in combinatie met de juiste software en hoogopgeleide medewerkers ons kantoor uniek en waardevol maakt. Wij hebben onze kennis en kunde de afgelopen jaren bewezen door de keurmerken NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) en het RB (Register Belastingadviseurs) te behalen.

Efficiënt:

Door gebruik te maken van de nieuwste softwaretechnieken en ICT-kennis, kunnen wij elke administratie volledig op maat digitaliseren. De aanlevering van alle documentatie kan middels onze eigen “Online Portal” op onze website. Daarnaast kunnen wij ook digitale mappen integreren in de boekhoudsoftware waardoor je gemakkelijk facturen naar de boekhouding kunt mailen. Samen met een facturatiemodule en een bankkoppeling zorgen wij ervoor dat de administratie efficiënt wordt verwerkt.

Persoonlijk:

Wij merken dat onze huidige klanten het prettig vinden om met een vast contactpersoon samen te werken. Zodoende hebben we in 2017 meerdere professionele MKB-adviseurs in dienst genomen om in te spelen op de wensen van onze klanten. Ons kantoor staat in de steigers en heeft mooie groeipotentie. Wij vinden persoonlijke benadering erg belangrijk en om dit te verwezenlijken zullen onze adviseurs altijd een vast klantenbestand hebben en deze in zijn geheel bedienen.

Transparant:

Met vaste tarieven & dienstverlening vertaalt in vier pakketten garanderen wij transparantie bij al onze klanten. Op de volgende pagina’s kunt u onze vernieuwde pakketten vinden:

  1. Pakket Brons “De voordeligste keuze”
  2. Pakket Zilver “Ideaal voor starters & eenmanszaken”
  3. Pakket Goud “De beste prijs/kwaliteitsverhouding”
  4. Pakket Platina “Ons meest complete pakket”

 

Wilt u direct weten wat u bij ons betaalt?

Bereken binnen 1 minuut een offerte op maat middels onze: QuickScan.

 

Eerder dit jaar berichtte wij over de vereisten waar een factuur minimaal aan moet voldoen volgens de normen van de fiscus, zie ook: https://boekhoudingtwente.nl/factuurvereisten/

Het factureren van de  gedane werkzaamheden of verkochte goederen dienen correct en snel te worden afgewerkt. Maar hoe worden verkoopfacturen snel en efficiënt opgesteld?
Sommige ondernemers hebben een standaard sjabloon in Word of Excel, daarnaast zijn er ook websites waar vanuit gefactureerd kan worden.

Een mogelijkheid die wij onze klanten bieden is de facturatiemodule vanuit ons administratie pakket.
Deze module wordt gratis aangeboden aan klanten met een uitgebreid pakket of hoger. Basispakketten kunnen tegen een gereduceerd tarief gebruik maken van deze module.

Middels deze module is het mogelijk om meerdere sjablonen van facturen of offertes op te stellen en te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een Engels en Nederlands sjabloon. De te gebruiken sjablonen kunnen geheel naar eigen smaak worden ingericht, het nabouwen van uw huidige verkoopfactuur is uiteraard ook mogelijk wanneer je hier tevreden mee bent.

De zeer uitgebreide optie om te factureren vanuit ons administratie pakket omvat niet alleen factuur sjablonen. De factuur kan direct vanuit het pakket per mail met een vooraf ingevulde tekst aangeboden worden. Indien u zakelijke klanten heeft kunt u middels een koppeling met de Kamer van Koophandel direct het juiste adres opzoeken bij de Kamer van Koophandel, zo hoeft u deze gegevens ook niet handmatig in te vullen. Wanneer u veel van dezelfde producten of diensten verkoopt is het ook mogelijk om standaard groepen of eenheden aan te maken. Op deze manier is het opstellen van een verkoopfactuur binnen enkele tellen gereed en kunt u verder met de volgende werkzaamheden!

Ook eenvoudig & efficiënt factureren?
Neem dan vrijblijvend contact op met 1 van onze MKB-Adviseurs.

 

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

In de huidige tijd van moderniseren en digitaliseren willen we alles sneller, efficiënter en digitaal regelen en organiseren. Ook op het gebied van boekhouding en administratie is er nog veel tijdwinst voor u te behalen. Elk kwartaal weer alle bankafschriften en facturen uitprinten en langsbrengen? Het kan makkelijker!

Wij kunnen u ons digitale pakket aanbieden. Met dit digitale pakket krijgt u toegang tot uw eigen omgeving in E-boekhouden waarin u kunt factureren, inkoopfacturen opslaan, kasmutaties opslaan, bankmutaties inlezen(volledig automatische koppeling) en offertes kunt maken.

De Cloud:
In de online omgeving van E-boekhouden.nl heeft u 24 uur per dag en 7 dagen in de week inzage in uw boekhouding middels de klantenlogin. Daarnaast kunt u ook heel gemakkelijk via deze Cloud omgeving inkoopfacturen uploaden en verkoopfacturen aanmaken en versturen.

 

Inkoopfacturen digitaliseren:
– De per mail ontvangen factuur kan direct doorgestuurd worden naar een speciaal door ons gegenereerd e-mailadres. Vervolgens komt de factuur automatisch in het digitale archief van uw boekhouding en wordt door ons in de boekhouding verwerkt;
– Daarnaast kunt u ook de per post ontvangen inkoopfacturen inscannen en mailen;
– U kunt ook met uw smartphone een foto maken van de inkoopfactuur en deze mailen;
– U kunt ook de inkoopfacturen die opgeslagen zijn op de computer, eenvoudig uploaden in het digitale archief van de boekhouding.

 

Verkoopfacturen digitaliseren:
In de online omgeving van E-boekhouden.nl kunt u heel simpel en snel factureren. U kan de factuur zowel per post als per mail versturen. Daarnaast kunt u de factuur ook eenvoudig opslaan als pdf-bestand. De aangemaakte verkoopfacturen worden automatisch in het boekhoudsysteem geboekt en zijn eenvoudig in het systeem terug vinden. Het is ook mogelijk om de verkoopfacturen te incasseren middels het aanmaken van een incassobatch.

Bankmutaties digitaliseren:
De bankmutaties kunnen automatisch in de boekhouding geïmporteerd worden middels een bankkoppeling. Deze koppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties van de voorgaande dag automatisch worden ingelezen in de boekhouding. Heeft uw bank geen koppeling beschikbaar dan is het ook mogelijk de mutaties in te lezen middels een .mt940 exportbestand.

Gebruikers:
Heeft u personeel of bent u voornemens in de toekomst personeel aan te nemen die bijvoorbeeld gaan factureren of die de inkoopfacturen gaan versturen naar het digitale archief? Dan kunt u kosteloos een extra gebruiker aanmaken (dit wordt binnen 24uur na aanvraag door ons geregeld).

Support:
Uiteraard gaan wij u volledig ondersteunen bij het inrichten van uw digitale boekhouding, daarnaast kunt u ook altijd terecht bij de professionele helpdesk van E-boekhouden.nl. De extra support en de inrichting van uw boekhouding is geheel kosteloos!

Aanlevering boekhouding:
De aanlevering kan volledig digitaal dus er hoeft niet elk kwartaal een afspraak gemaakt te worden voor de aanlevering van de boekhouding. Dit bespaart u uiteraard extra tijd. De aanlevering is heel eenvoudig, u zorgt ervoor dat alles na afloop van een kwartaal voor de 15e van de maand digitaal aangeleverd is d.m.v. een bevestigingsmail.

Het digitale pakket is beschikbaar voor al onze klanten. Wilt u meer weten over het digitaliseren van uw boekhouding? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Onze adviseurs inventariseren uw persoonlijke situatie en geven daarin gedegen advies op maat.

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

Boekhouding Twente officieel lid van het Register Belastingadviseurs!

 

Vanaf vandaag zijn wij ook in het bezit van het hoogwaardige “Register Belastingadviseurs” keurmerk.

Dat klinkt allemaal heel leuk en aardig maar wat is nou daadwerkelijk de meerwaarde van een gecertificeerd RB-kantoor?

Het Register Belastingadviseurs (RB) is met ruim 7.500 leden dé beroepsvereniging van belastingadviseurs voor het mkb. Zij kunnen bij het RB terecht voor de belangenbehartiging richting overheid en politiek, vaktechnische informatie en ondersteuning in de beroepsuitoefening, opleidingen om RB te worden en PE-cursussen om hun kwaliteit en kennis op peil te houden. Ondernemers vinden in ‘hun’ RB-kantoor een integer en pragmatisch adviserend kantoor met uitgebreide fiscale kennis, ervaring en gevoel voor ondernemerschap.

Fiscale regelingen kunnen u als ondernemer de wind in de zeilen geven. Maar ze kunnen ook zorgen voor flinke tegenwind. Daarom gaan de meeste ondernemers in zee met een gekwalificeerd RB-kantoor. Met het vakmanschap, ervaring en diepgaande, up-to-date kennis van de fiscale spelregels, wordt er voor gezorgd dat de fiscale kant van uw onderneming goed geregeld is.

Binnen Boekhouding Twente streven wij naar kwaliteit daarom zetten wij ons herkenbaar in de markt als professioneel kantoor met gekwalificeerde medewerkers.

 

Kiest u ook voor kwaliteit? Neem dan vrijblijvend contact op met onze MKB-adviseurs:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

Met trots willen wij jullie voorstellen aan onze nieuwe aanwinst: Linda de Wit, zij treedt per 1 augustus 2017 in dienst bij Boekhouding Twente als Assistent Accountant & Register Belasting Adviseur.

 

Linda is een ambitieuze, enthousiaste en kritische professional welke reeds vele jaren ervaring heeft opgedaan bij diverse accountantskantoren. Ze heeft zowel affiniteit met de accountancy als met de fiscale praktijk, waarin zij in 2009 haar master heeft behaald.

Met haar titel als Register Belastingadviseur kan ze complexe vraagstukken beantwoorden en waar nodig gedegen advies geven. Linda zal met name verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opstellen van periodieke cijfers en het verzorgen van diverse fiscale aangiften (inkomstenbelasting, omzetbelasting en vennootschapsbelasting). Daarnaast zal ze ook complete dossiers gaan beheren en wordt ze samen met Leroy het aanspreekpunt voor onze cliënten. Wederom een geweldige verrijking voor ons kantoor.

Wij wensen Linda heel veel succes in deze mooie uitdagende functie!

 

Team Boekhouding Twente

 

 

Rijdt u alleen zakelijk een bestelauto van de onderneming? Is de auto (nagenoeg) uitsluitend geschikt voor goederenvervoer? Dan kan er een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ worden ingediend. Zodat u geen vervelende rittenadministratie meer hoeft bij te houden.

Deze verklaring zorgt er tevens voor dat er geen bijtelling privégebruik in rekening wordt gebracht. Wel moeten bewijsstukken zoals werkbonnen, facturen of afspraakbevestigingen worden bewaard om aan te tonen dat de auto alleen zakelijk wordt gebruikt (uiteraard kan dit volledig gedigitaliseerd).

Recentelijk heeft het “Ministerie van Financiën” informatie openbaar gemaakt die betrekking heeft op de inrichtingseisen voor de bestelauto.
Wanneer kwalificeert een bestelauto nu als een bestelauto die naar aard of inrichting (nagenoeg) uitsluitend geschikt is voor het goederenvervoer?

Volgens de Belastingdienst kwalificeren de hieronder genoemde vier auto’s:

  1. de Bestelauto waar de bijrijdersstoel is verwijderd en de bevestigingspunten van de bijrijdersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast;
  2. de bestelauto waarvan het vloeroppervlak van de laadruimte 90% of meer bedraagt van het totale vloeroppervlak en de inhoud van de laadruimte 90% of meer is van de totale inhoud;
  3. de bestelauto die qua grootte niet in een parkeergarage past én voorzien is van stellingen én waarvan de bijrijdersstoel functioneel is aan het laden en lossen van de goederen;
  4. de bestelauto die vies en stoffig is en waarvan de bijrijdersstoel functioneel is aan het laden en lossen. Het moet gaan om ernstige vervuiling of stank die niet gemakkelijk te verwijderen is met wassen en stofzuigen.

Een aanvraag van de verklaring is geldig voor onbepaalde tijd en kan niet met terugwerkende kracht. Wijzigingen in de situatie moeten wel gemeld worden aan de belastingdienst.

Mocht u een bestelbus rijden of voornemens zijn een zakelijke auto of bestelbus aan te schaffen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Onze adviseurs inventariseren uw persoonlijke situatie en geven daarin gedegen advies op maat.

 

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

 

Wanneer u als ondernemer tijdelijk niet in staat bent om de belastingschulden te betalen, dan kan er uitstel van betaling en een betalingsregeling worden aangevraagd.

Een reden van uitstel komt bijvoorbeeld voor in de periode wanneer vakantiegeld moet worden uitbetaald. Er is een hoger bedrag te betalen loon en een hogere aangifte loonheffing, dit kan ervoor zorgen dat u tijdelijk niet genoeg liquide middelen heeft om aan uw belastingschuld te voldoen.

Uitstel kan alleen worden aangevraagd wanneer er een aanslag is ontvangen. Voor loonheffing en omzetbelasting kan pas uitstel worden aangevraagd wanneer de naheffingsaanslag is ontvangen, dit betekent dat de betalingstermijn is verlopen u krijgt automatisch bericht van de Belastingdienst. Echter rekent de belastingdienst wel invorderingsrente over de openstaande bedragen.

Heeft u tijdelijk onvoldoende liquide middelen om aan uw betalingsverplichting te voldoen? Onze adviseurs geven u graag gedegen advies, daarnaast kunnen wij ook voor u bemiddelen inzake het treffen van een betalingsregeling met de Belastingdienst.

 

Wilt u meer informatie of advies? Neem dan vrijblijvend contact op met onze MKB-adviseurs:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

Urencriterium

Wanneer je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting kan je in aanmerking komen voor verschillende soorten aftrek. In sommige gevallen moet er worden voldaan aan een urencriterium.
Maar wat is het urencriterium? Welke uren voldoen hieraan?

Het urencriterium houdt in, dat er per jaar, door de ondernemer, minimaal 1.225 uur aan werkzaamheden wordt besteed aan de onderneming. Wanneer de ondernemer ook nog in loondienst werkzaam is, moet hij meer dan 50% van de totale arbeidstijd besteden aan zijn onderneming. De bestede uren moeten middels een administratie verantwoord kunnen worden. Voor arbeidsongeschikten of bij zwangerschap gelden er uitzonderingen.

Wanneer er wordt voldaan aan het urencriterium en je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan kan er zelfstandigenaftrek worden geclaimd. Er wordt dan € 7.280 (2017) in mindering gebracht op de winst vóór ondernemersaftrek. Tevens kunnen starters bij het behalen van zelfstandigenaftrek een startersaftrek claimen € 2.123, startersaftrek mag men maximaal 3 jaar claimen in 5 jaar tijd.

Kort samengevat: door deze aftrekposten toe te passen geniet je €9.403,-  fiscaal voordeel!

 

Alle directe en indirecte uren die door de ondernemer aan de onderneming worden besteed, tellen mee voor het criterium. Voorwaarde is wel dat de uren voldoende onderbouwd en vastgelegd zijn.

Enkele voorbeelden van uren die toegerekend kunnen worden aan het urencriterium:

  • Voorbereidende werkzaamheden van een opdracht;
  • Reistijd (zoals woon-werkverkeer, voor inkopen of naar de opdrachtgever);
  • Administratieve handelingen/gesprekken;
  • Starters: voorbereidende werkzaamheden op de start van de onderneming;
  • Studeren/bijscholing;
  • Acquisitie;
  • (Re)organiseren van de onderneming of werkruimte.

Wanneer de uren besteed zijn aan de onderneming kunnen deze worden opgenomen in de administratie. Let op dat de omschrijving niet te algemeen of globaal is. Er moet een relatie kunnen worden gelegd tussen de genoteerde uren en de samenhangende werkzaamheden. Tevens moeten de gewerkte uren aannemelijk gemaakt kunnen worden in verhouding met de werkzaamheden.

Voorbeeld: 2 uur besteden aan een offerte opstellen voor de werkzaamheden van 1 uur, staan uiteraard niet in lijn met elkaar en zijn dus niet aannemelijk.

Wanneer je partner meewerkt in de onderneming, kan er ook meewerkaftrek worden geclaimd. Om hiervoor in aanmerking te komen dient men een urenadministratie bij te houden. Deze aftrek is fiscaal gezien niet altijd de meest voordelige oplossing, wellicht kan de oprichting van een VOF veel meer fiscaal voordeel opleveren.

 

Wilt u meer informatie of advies? Neem dan vrijblijvend contact op met onze MKB-adviseurs:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

Zakelijke spaarrekening en de heffing Box 3 inkomstenbelasting

Al jaren lang wordt er gediscussieerd over de heffing van het vermogen in Box 3. In veel situaties blijkt het daadwerkelijke rendement lager te zijn dan het fictieve rendement die gehanteerd wordt door de fiscus bij de aangifte inkomstenbelasting.

Wat valt er in Box 3?
In Box 3 vallen uw bezittingen en schulden en natuurlijk ook die van uw fiscale partner. Onder bezittingen wordt onder andere bedoeld: spaargelden, beleggingen, waarden van belegging en/of spaarverzekeringen voor zover deze niet in box 1 vallen en onroerende zaken met uitzondering van uw eigen woning. Onder schulden vallen onder andere persoonlijke leningen, doorlopend krediet en creditcardschulden. De schuld voor uw eigen woning valt in Box 1.

De Zakelijke spaarrekening van de Eenmanszaak of V.O.F.
Wanneer u kijkt naar wat er precies in Box 3 valt, ziet u meteen waarom het van belang is om als ondernemer een zakelijke bankrekening te hebben. Wanneer de omzet stijgt en debiteuren betalen, dan stijgen uw liquide middelen (bank- en kassaldo) ook. Wanneer de bankrekening niet op naam van uw onderneming is geregistreerd maar op naam van u als privé persoon, dan valt het saldo in Box 3 van uw aangifte inkomstenbelasting. Bij een hoog saldo kan het dus zijn dat u vermogensheffing betaald in Box 3. Een situatie waarbij u belasting betaald wat voorkomen had kunnen worden. Een zakelijke ondernemersrekening behoort namelijk tot het vermogen van u onderneming, dit valt buiten Box 3.

Overtollig zakelijk saldo
In het geval van een periode waar veel ontvangsten zijn geweest kan het zijn dat het zakelijke banksaldo (sneller en hoger dan normaal) oploopt. Hartstikke fijn natuurlijk, de zaken gaan dan (vaak) goed! Er zijn echter situaties waarbij geld “opgepot” blijft in de Eenmanszaak wat de fiscus kan aanmerken als Box 3 vermogen. Een deel van het saldo in de Eenmanszaak kan dan worden bestempeld als onzakelijk. Dit gebeurd veelal wanneer er voor een langere periode een hoog saldo staat op de zakelijke rekening. Een reserve aanhouden op uw zakelijke rekening brengt natuurlijk niet meteen het risico mee! Het is namelijk per ondernemer verschillend. Sommige ondernemers hebben een hoog werkkapitaal nodig of reserveren voor een investering of uitgaven.

Er is geen simpele rekensom of drempel om te bepalen of het zakelijke saldo overtollig is. Dit verschilt per onderneming.

Ten slotte willen wij vermelden dat wij het sterk af raden om aan het eind van het jaar geld te storten van privé naar de Eenmanszaak om Box 3 heffing te ontlopen. Deze truc is al bij jaar en dag bekent bij de fiscus en zal worden aangemerkt als onzakelijk.

 

Wilt u meer informatie of advies? Neem dan gerust contact op met ons kantoor:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

 

Waar moet een factuur aan voldoen?

 

In de praktijk zien wij verschillende verkoopfacturen voorbij komen met verschillende soorten opmaak en soms de meest wilde kleuren. Ieder zijn smaak natuurlijk! Maar wat moet er nu daadwerkelijk verplicht op een factuur staan?

 

Hieronder een opsomming van de belastingdienst:

  • uw volledige naam en die van uw afnemer
    U vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
  • uw volledige adres en dat van uw afnemer
    U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
  • uw btw-nummer
    Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
  • uw KvK-nummer
  • de datum waarop de factuur is uitgereikt
  • een opeenvolgend (factuur)nummer
  • de aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd
  • de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd
  • de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
  • het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
    Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
  • het btw-tarief dat u in rekening brengt
  • het BTW bedrag.

De volgende punten zijn niet verplicht maar wellicht wel belangrijk om te vermelden:

  • Betaaltermijn;
  • Betalingswijze;
  • BTW nummer klant;
  • Bankrekening.

 

Wilt u meer informatie of heeft u hulp nodig bij het maken van een factuursjabloon?

Neem dan contact op met ons kantoor:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl