In de huidige tijd van moderniseren en digitaliseren willen we alles sneller, efficiënter en digitaal regelen en organiseren. Ook op het gebied van boekhouding en administratie is er nog veel tijdwinst voor u te behalen. Elk kwartaal weer alle bankafschriften en facturen uitprinten en langsbrengen? Het kan makkelijker!

Wij kunnen u ons digitale pakket aanbieden. Met dit digitale pakket krijgt u toegang tot uw eigen omgeving in E-boekhouden waarin u kunt factureren, inkoopfacturen opslaan, kasmutaties opslaan, bankmutaties inlezen(volledig automatische koppeling) en offertes kunt maken.

De Cloud:
In de online omgeving van E-boekhouden.nl heeft u 24 uur per dag en 7 dagen in de week inzage in uw boekhouding middels de klantenlogin. Daarnaast kunt u ook heel gemakkelijk via deze Cloud omgeving inkoopfacturen uploaden en verkoopfacturen aanmaken en versturen.

 

Inkoopfacturen digitaliseren:
– De per mail ontvangen factuur kan direct doorgestuurd worden naar een speciaal door ons gegenereerd e-mailadres. Vervolgens komt de factuur automatisch in het digitale archief van uw boekhouding en wordt door ons in de boekhouding verwerkt;
– Daarnaast kunt u ook de per post ontvangen inkoopfacturen inscannen en mailen;
– U kunt ook met uw smartphone een foto maken van de inkoopfactuur en deze mailen;
– U kunt ook de inkoopfacturen die opgeslagen zijn op de computer, eenvoudig uploaden in het digitale archief van de boekhouding.

 

Verkoopfacturen digitaliseren:
In de online omgeving van E-boekhouden.nl kunt u heel simpel en snel factureren. U kan de factuur zowel per post als per mail versturen. Daarnaast kunt u de factuur ook eenvoudig opslaan als pdf-bestand. De aangemaakte verkoopfacturen worden automatisch in het boekhoudsysteem geboekt en zijn eenvoudig in het systeem terug vinden. Het is ook mogelijk om de verkoopfacturen te incasseren middels het aanmaken van een incassobatch.

Bankmutaties digitaliseren:
De bankmutaties kunnen automatisch in de boekhouding geïmporteerd worden middels een bankkoppeling. Deze koppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties van de voorgaande dag automatisch worden ingelezen in de boekhouding. Heeft uw bank geen koppeling beschikbaar dan is het ook mogelijk de mutaties in te lezen middels een .mt940 exportbestand.

Gebruikers:
Heeft u personeel of bent u voornemens in de toekomst personeel aan te nemen die bijvoorbeeld gaan factureren of die de inkoopfacturen gaan versturen naar het digitale archief? Dan kunt u kosteloos een extra gebruiker aanmaken (dit wordt binnen 24uur na aanvraag door ons geregeld).

Support:
Uiteraard gaan wij u volledig ondersteunen bij het inrichten van uw digitale boekhouding, daarnaast kunt u ook altijd terecht bij de professionele helpdesk van E-boekhouden.nl. De extra support en de inrichting van uw boekhouding is geheel kosteloos!

Aanlevering boekhouding:
De aanlevering kan volledig digitaal dus er hoeft niet elk kwartaal een afspraak gemaakt te worden voor de aanlevering van de boekhouding. Dit bespaart u uiteraard extra tijd. De aanlevering is heel eenvoudig, u zorgt ervoor dat alles na afloop van een kwartaal voor de 15e van de maand digitaal aangeleverd is d.m.v. een bevestigingsmail.

Het digitale pakket is beschikbaar voor al onze klanten. Wilt u meer weten over het digitaliseren van uw boekhouding? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Onze adviseurs inventariseren uw persoonlijke situatie en geven daarin gedegen advies op maat.

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl