Nieuw btw-nummer voor eenmanszaken vanaf 2020

Vanaf 1 januari 2020 krijgen alle eenmanszaken in Nederland een nieuw btw-nummer, dit zijn ongeveer 1,3 miljoen eenmanszaken. Het huidige btw-nummer bestaat uit het Burger Service Nummer (BSN) en voldoet niet aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens. Door de komst van het nieuwe btw-nummer is er geen overeenkomst meer met het Burger Service Nummer van de ondernemer.

Mede door de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) op 25 mei 2018, is er weerstand gerezen tegen het gebruik van het BSN in btw-nummers van eenmanszaken. Het BSN in het btw-nummer is privacygevoelig en onwenselijk. De Autoriteit Persoonsgegevens oordeelde dat er een ander systeem moet komen.

De betrokken ondernemers ontvangen eind 2019 een nieuw btw-nummer. Dit betekent dat er wijzigingen komen in onder andere de administratie. “Het huidige btw-nummer zoals deze nu is vermeld op bijvoorbeeld een website, verkoopfacturen en dergelijke, dient dan vervangen te worden door het nieuwe btw-nummer”.

De ondernemers dienen de wijziging ook aan relaties door te geven, zodat zij dit kunnen wijzigen in hun administratie. In de interne systemen van de belastingdienst blijft het oude btw-nummer (het BSN-gebaseerde nummer)  bestaan. Het nieuwe btw-nummer is voor extern gebruik en wordt bij contacten met de systemen van de belastingdienst automatisch ‘vertaald’ naar het oude nummer.

Wil je graag meer informatie over dit onderwerp of heb je andere vragen?

Neem dan contact op met ons kantoor:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

Meest eenvoudige boekhoudpakket voor MKB-ondernemers: Moneybird!

Als MKB-ondernemer kan je zelf bepalen welk boekhoudpakket je wilt gebruiken voor het voeren van de administratie van jouw bedrijf. Vaak heeft het administratie- of accountantskantoor een specifieke voorkeur met welk softwarepakket je zou moeten gaan werken en doorgaans gaan de meeste ondernemers mee in het advies van zijn of haar adviseur. Is deze keuze weloverwogen? Past het betreffende boekhoudpakket het beste bij jouw werkwijze? Is het pakket eenvoudig en heb je realtime inzicht in jouw administratie zonder daar al te veel inspanning voor te leveren?

Wanneer deze vraag jou aan het twijfelen brengt lees dan snel verder, wellicht is Moneybird wel het meest geschikte pakket voor jou!

Moneybird is ruim 10 jaar geleden opgericht door een drietal Twentse ondernemers die graag een facturatiepakket wilden ontwikkelen die hen ontlaste in het versturen van verkoopfacturen en daarnaast inzage gaf in de omzetcijfers. De werkwijze van het opmaken van een verkoopfactuur in Word/Excel en vervolgens opslaan in PDF werd al snel verleden tijd. Moneybird was destijds het online softwarepakket voor het eenvoudig en efficiënt opmaken van offertes en verkoopfacturen.

Inmiddels is Moneybird al jaren een volwaardig boekhoudpakket met veel groei potentie omdat ze constant nieuwe en moderne ontwikkelingen realiseren. De doelstelling van het pakket is om de MKB-ondernemer zoveel mogelijk te ontlasten en realtime inzicht te geven in cijfers.

Het grootste verschil van Moneybird ten opzichte van andere boekhoudpakketten:
Het is gemaakt door ondernemers, voor ondernemers! De meeste boekhoudpakketten zijn namelijk gemaakt door accountants, voor accountants. Waar schaal jij jezelf onder?

Verkoopfacturen versturen:
Het factureren van de gedane werkzaamheden of verkochte goederen dienen correct, eenvoudig en snel afgewerkt te worden. Met Moneybird is het mogelijk om meerdere sjablonen van facturen op te stellen en deze wederkerend te gebruiken. De factuur kan direct vanuit het pakket per mail met een vooraf ingevulde tekst verstuurd worden. Dit kan je zelfs volledig geautomatiseerd instellen voor bijvoorbeeld maandelijks terugkerende facturen. Wanneer je veel dezelfde producten of diensten verkoopt is het ook mogelijk om standaard groepen of eenheden aan te maken. Op deze manier is het opstellen van een verkoopfactuur binnen enkele tellen gerealiseerd. Ook kan je eenvoudig je debiteurenbeheer bijhouden zodat je altijd weet wie betaald heeft en welke facturen nog openstaan. Je kan zelfs factureren met een smartphone of tablet. Voor meer informatie zie ook: https://www.moneybird.nl/kennisbank/factuur-maken/

Inkoopfacturen verwerken:
Het grootste gedeelte van alle inkoopfacturen ontvang je tegenwoordig per mail deze kan je vervolgens direct doormailen naar een speciaal gegenereerd Moneybird-emailadres en de inkoopfactuur staat in het boekhoudpakket. Indien de inkoopfactuur/bonnetje fysiek aanwezig is, kan je deze eenvoudig digitaliseren door bijvoorbeeld de Moneybirdapp of Scanbot te gebruiken. Je maakt simpelweg een foto van de factuur/bon mailt deze door en je bent klaar.

Geautomatiseerde bankmutaties:
De bankmutaties kunnen automatisch in de boekhouding geïmporteerd worden middels een bankkoppeling. Deze koppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties van de voorgaande dag automatisch worden ingelezen in de boekhouding. Heeft jouw bank geen koppeling beschikbaar dan is het ook mogelijk de mutaties in te lezen middels een .mt940 exportbestand.

Realtime inzicht in cijfers:
Het grootste verschil van Moneybird ten opzichte van andere boekhoudpakketten: het pakket is heel eenvoudig, je hoeft geen cursus gevolgd te hebben om je weg te vinden in het pakket, het spreekt voor zich. Om te kunnen factureren en inzage in de cijfers te krijgen hoef je geen boekhoudkennis te hebben. Wel dien je per kwartaal de gehele boekhouding op correctheid te laten controleren door een erkend Moneybird adviseur, zodat de boekhouding voldoet aan alle fiscale regels. De adviseur kan vervolgens de boekhouding corrigeren en de btw aangifte verzorgen. Daarnaast zal de adviseur tips en advies geven inzake het gebruik van Moneybird en samen met de gebruiker de cijfers doornemen gedurende het jaar. Omdat de ondernemer gedurende het jaar realtime inzicht heeft in de cijfers kan hij sneller anticiperen op de cijfers en daardoor de juiste keuzes maken.

Door Moneybird te gebruiken heb je meer grip en controle op de boekhouding en altijd inzicht in de resultaten omdat de ondernemer het boekhoudpakket beheert en niet de boekhouder.

Moneybird-adviseur:
Boekhouding Twente is gespecialiseerd in het voeren van administraties in Moneybird. Al onze MKB-adviseurs zijn erkend Moneybird adviseur. Wij zijn een fullservice administratie- en fiscaaladvieskantoor en helpen/ondersteunen MKB-ondernemers bij het voeren van hun boekhouding, jaarrekening en het verzorgen van fiscale aangiften.

 

Wil je graag meer informatie over het in de praktijk gebruik maken van Moneybird of heb je andere vragen?

Neem dan contact op met ons kantoor:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

 

 

 

 

Werkkostenregeling

Alles wat u aan uw werkgever verstrekt of vergoed wordt aangemerkt als loon. Vanaf 2011 is er besloten dat niet alle vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor je werknemer worden belast met loonheffing. Deze regeling wordt de werkkostenregeling (WKR) genoemd en is een verplichte fiscale regeling voor alle werkgevers.

Met de WKR kunt u maximaal 1,2% van uw totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Dit wordt ook wel de ‘vrije ruimte’ genoemd, hierover betaald u geen loonbelasting. Over alle vergoedingen wat boven de vrije ruimte uitkomt, betaalt u 80% eindheffing. Niet alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder de vrije ruimte, er zijn ook andere mogelijkheden.

Intermediaire kosten

Intermediaire kosten zijn kosten die niet direct betrekking hebben op kosten voor de werknemer, maar kosten voor de werkgever zijn (bijvoorbeeld: relatiegeschenken). De werknemer schiet in zo’n geval bepaalde kosten als het ware voor waarna de werkgever de kosten vergoedt. Deze vergoedingen zijn niet belast omdat ze niet worden gezien als loon en gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Vrijstellingen

De belastingdienst heeft bepaalde vergoedingen en verstrekkingen vrijgesteld. Deze gerichte vrijstellingen kunt u dus ook onbelast vergoeden en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Hieronder een enkele voorbeelden:

  • Reiskostenvergoedingen voor eigen vervoer (tot max €0,19/km);
  • Abonnementen + losse kaartjes voor reizen met het openbare vervoer;
  • Zakelijke overnachtingen;
  • Maaltijden in het kader van overwerk, koopavonden, dienstreizen etc.;
  • Studiekosten, bijscholing, cursussen e.d.;
  • Vakliteratuur;
  • Computers.

Nihilwaardering

Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die op de werkplek ter beschikking worden gesteld, in de vrije ruimte valt, zijn er een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Voorbeelden van nihilwaarderingen zijn:

  • Ter beschikking gestelde kleding met een logo van tenminste 70cm2;
  • Uniformen en kleding die op het werk achterblijft;
  • Kleine consumpties op de werkplek (geen maaltijden);
  • Rentevoordeel personeelslening (fiets van de zaak).

Welke vergoeding vallen in de vrije ruimte

Alle vergoedingen die niet in één van de bovenstaande categorieën vallen, worden vergoedingen ten laste van forfait genoemd. Denk aan personeelsfeestjes, personeelsreisjes, kerstpakketten en maaltijdvergoedingen in geld.

Eindheffing

De forfaitaire vrije ruimte is 1,2% van de totale fiscale loonsom van uw werknemer. Over alle vergoedingen wat boven de forfaitaire vrije ruimte valt wordt belast met 80% eindheffing.

 

 

Voorbeeld:

Fiscale jaarloon €100.000,-

Forfaitaire vrije ruimte (1,2% van €100.000,-) €1.200,-

Belastbaar bedrag/vrije ruimte: €2.000,-

Tekort op de vrije ruimte: €800,-

Eindheffing van het tekort op de vrije ruimte (80% van €800,-) €640,-

 

Wilt u meer informatie over de werkkostenregeling of heeft u andere vragen?

Neem dan contact op met één van onze adviseurs:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

 

LET OP: Nieuw BTW tarief per 1 januari 2019

In Nederland kennen we meerdere BTW tarieven. BTW tarief hoog en BTW tarief laag. Er was al enige tijd sprake dat het lage tarief van 6% verhoogd gaat worden naar 9%, echter er was nog geen concreet voorstel of ingangsdatum. In het belastingplan van 2019 is aangekondigd dat het nieuwe BTW tarief van 9% per 1 januari 2019 zal worden ingevoerd, zoals het er nu naar uitziet zal dit tarief dan een feit worden. Het wetsvoorstel is inmiddels goedgekeurd door de Tweede Kamer en zal een dezer dagen behandeld worden door de Eerste Kamer.

Door de tariefsverhoging worden alle goederen en diensten die belast zijn met het verlaagde BTW tarief 3% duurder. Het gaat onder andere om:

  • Voedingsmiddelen en dranken (niet alcoholisch);
  • Geneesmiddelen;
  • Tijdschriften;
  • Bloemen en planten;
  • Kapper;
  • Hotelovernachtingen;
  • Personenvervoer;
  • Schoonmaak- en schilderswerkzaamheden
  • Sportactiviteiten.

De financiële gevolgen zullen gedragen worden door de uiteindelijke consument en de niet BTW plichtige ondernemers. Het heeft voor de groep ondernemers die diensten verlenen tegen het verlaagde tarief wel administratieve gevolgen.

Bij de BTW tariefswijziging is geen overgangsrecht van toepassing, er dient dus goed gekeken moeten worden wanneer welk BTW tarief van toepassing is. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het kasstelsel en het factuurstelsel.

Kasstelsel

Bij het kasstelsel wordt de omzet toegerekend aan het jaar waarin de betaling wordt verricht. In de overgang van 6% naar 9% BTW moet het BTW percentage gehanteerd worden welke geldend is op het moment van betalen, hierbij wordt geen rekening gehouden met het moment van de prestatie. Dus wanneer de dienst in 2018 heeft plaatsgevonden en de betaling in 2019 wordt verricht moet er rekening gehouden worden met 9% BTW. Zorg er dus voor dat de betalingen nog zoveel mogelijk in 2018 ontvangen worden.

Factuurstelsel

Bij het factuurstelsel is het moment waarop de factuur wordt uitgereikt bepalend voor de hantering van het juiste BTW tarief. Voor facturen die onder het verlaagd tarief vallen en in 2018 worden uitgereikt dient het 6% tarief toegepast te worden. Ligt de factuurdatum in 2019 dan zal dit 9% zijn, ongeacht of de dienst of levering in 2018 heeft plaatsgevonden. Het is daarom aan te raden de facturen over december 2018 nog zoveel mogelijk in 2018 te versturen. Let hierbij wel op de wettelijke termijn voor het uitreiken van de factuur. Deze regeling geldt echter alleen bij facturatie aan ondernemers.  Bij prestaties aan particulieren is wel het moment van de prestatie doorslaggevend, ongeacht het tijdstip van het uitreiken van de factuur.

Vooruitbetalingen

Bij vooruitbetalingen is het van belang of het vooruitbetalingen zijn die verricht worden door ondernemers of door particulieren. Indien het vooruitbetalingen van particulieren zijn dan is het 6% tarief van toepassing wanneer de betaling in 2018 ontvangen wordt en wanneer de betaling in 2019 ontvangen wordt 9%. De factuurdatum is hierbij niet van belang. Bij vooruitbetalingen aan ondernemers is het van belang wanneer een factuur is uitgereikt (of uitgereikt had moeten zijn). Om voor het 6% tarief in aanmerking te komen, moet het gehele factuurbedrag in één keer vooruit gefactureerd worden in 2018. De belastingdienst is in de overgang naar het nieuwe tarief extra alert op het gebruik van constructies om het 6% tarief te kunnen hanteren voor prestaties en betalingen in 2019.

Tips en aanbevelingen

  • Zorg ervoor dat uit de facturen duidelijk blijkt of het 6 of 9% tarief betreft;
  • Pas kassasystemen aan;
  • Pas lopende contracten aan naar het nieuwe tarief;
  • Is het wijsheid om de prijzen te verhogen om de juiste marges te genereren?;
  • Houd rekening met het nieuwe tarief bij het verstrekken van offertes voor diensten in 2019.

Wilt u meer informatie over de BTW wijziging of heeft u andere vragen?

Neem dan contact op met ons kantoor:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

 

Zakelijke spaarrekening en de heffing Box 3 inkomstenbelasting

Al jaren lang wordt er gediscussieerd over de heffing van het vermogen in Box 3. In veel situaties blijkt het daadwerkelijke rendement lager te zijn dan het fictieve rendement die gehanteerd wordt door de fiscus bij de aangifte inkomstenbelasting.

Wat valt er in Box 3?
In Box 3 vallen uw bezittingen en schulden en natuurlijk ook die van uw fiscale partner. Onder bezittingen wordt onder andere bedoeld: spaargelden, beleggingen, waarden van belegging en/of spaarverzekeringen voor zover deze niet in box 1 vallen en onroerende zaken met uitzondering van uw eigen woning. Onder schulden vallen onder andere persoonlijke leningen, doorlopend krediet en creditcardschulden. De schuld voor uw eigen woning valt in Box 1.

De Zakelijke spaarrekening van de Eenmanszaak of V.O.F.
Wanneer u kijkt naar wat er precies in Box 3 valt, ziet u meteen waarom het van belang is om als ondernemer een zakelijke bankrekening te hebben. Wanneer de omzet stijgt en debiteuren betalen, dan stijgen uw liquide middelen (bank- en kassaldo) ook. Wanneer de bankrekening niet op naam van uw onderneming is geregistreerd maar op naam van u als privé persoon, dan valt het saldo in Box 3 van uw aangifte inkomstenbelasting. Bij een hoog saldo kan het dus zijn dat u vermogensheffing betaald in Box 3. Een situatie waarbij u belasting betaald wat voorkomen had kunnen worden. Een zakelijke ondernemersrekening behoort namelijk tot het vermogen van u onderneming, dit valt buiten Box 3.

Overtollig zakelijk saldo
In het geval van een periode waar veel ontvangsten zijn geweest kan het zijn dat het zakelijke banksaldo (sneller en hoger dan normaal) oploopt. Hartstikke fijn natuurlijk, de zaken gaan dan (vaak) goed! Er zijn echter situaties waarbij geld “opgepot” blijft in de Eenmanszaak wat de fiscus kan aanmerken als Box 3 vermogen. Een deel van het saldo in de Eenmanszaak kan dan worden bestempeld als onzakelijk. Dit gebeurd veelal wanneer er voor een langere periode een hoog saldo staat op de zakelijke rekening. Een reserve aanhouden op uw zakelijke rekening brengt natuurlijk niet meteen het risico mee! Het is namelijk per ondernemer verschillend. Sommige ondernemers hebben een hoog werkkapitaal nodig of reserveren voor een investering of uitgaven.

Er is geen simpele rekensom of drempel om te bepalen of het zakelijke saldo overtollig is. Dit verschilt per onderneming.

Ten slotte willen wij vermelden dat wij het sterk af raden om aan het eind van het jaar geld te storten van privé naar de Eenmanszaak om Box 3 heffing te ontlopen. Deze truc is al bij jaar en dag bekent bij de fiscus en zal worden aangemerkt als onzakelijk.

 

Wilt u meer informatie of advies? Neem dan gerust contact op met ons kantoor:

Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
https://boekhoudingtwente.nl

Bewaarplicht digitale administratie

Doordat er steeds meer gedigitaliseerde administraties zijn, krijgen wij vaak de vraag van klanten hoe de administratie bewaard moet worden en hoe deze aangeleverd dient te worden tijdens een eventuele belastingcontrole.

 

Wat moet u bewaren? En hoe lang?

Volgens de fiscale bewaarplicht moet je alles wat van belang is voor de bedrijfsvoering, bewaren in de vorm waarin je het hebt ontvangen. De bewaartermijn hiervoor is 7 jaar en voor onroerend goed is dit 10 jaar. Voorbeeld: uw inkoopfactuur gedateerd op 10-01-2018 mag pas worden weggegooid na 2026.

 

Welke gegevens moet u bewaren?

De organisatie moet alle gegevensdragers (zowel fysiek als digitaal) waarop gegevens zijn vastgelegd die voor de Belastingdienst van belang zijn, bewaren. Het gaat onder andere om de volgende onderdelen van de administratie:

  • Loonadministratie;
  • In- en verkoopadministratie;
  • Grootboek;
  • Debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • Voorraadadministratie.

Het uitgangspunt hierbij is: dat de gegevens in de vorm waarmee zij deel uit gaan maken van de administratie, worden bewaard. En daarnaast te allen tijde kunnen worden getoond, waardoor de belastingcontrole binnen redelijke termijn kan plaatsvinden.

 

Converteren

Conversie is het overbrengen van gegevens naar een andere gegevensdrager. Conversie is op grond van artikel 52 lid 5 AWR (Algemene wet inzake rijksbelastingen) onder de volgende voorwaarden toegestaan.

  • Alle gegevens worden overgezet;
  • Zij moeten inhoudelijk juist worden overgezet;
  • De nieuwe gegevensdrager moet tijdens de gehele bewaartermijn beschikbaar zijn;
  • De geconverteerde gegevens moeten binnen redelijke tijd reproduceerbaar en leesbaar zijn;
  • De controle van de geconverteerde gegevens moet binnen redelijke termijn kunnen worden uitgevoerd.

 

Het inscannen van papieren documenten om deze daarna digitaal op te kunnen slaan valt ook onder conversie. Ook bij het inscannen van de documentatie moet men aan de hierboven genoemde eisen voldoen. Daarnaast dient alle informatie op alle bladzijden en bijlagen van het document geconverteerd worden. Let hierbij ook op de echtheidskenmerken zoals papiersoort, kleur, logo etc.

Een uitdraai uit bepaalde administratiesystemen kan samengevatte gegevens tonen. Het enkel bewaren en inzichtelijk maken van de transacties die in een bepaalde termijn zijn uitgevoerd, is voor het voldoen aan de fiscale bewaarplicht echter niet voldoende.

 

Wilt u meer informatie over de bewaarplicht of heeft u andere vragen?

Neem dan contact op met ons kantoor:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

 

Oplichting: Spookfacturen

De meeste ondernemingen zijn er (bewust of onbewust) mee in aanraking gekomen, spookfacturen.

Vaak komen deze oplichters aan het adres via de inschrijving van de kamer van koophandel en wordt er een spookfactuur verstuurd met bedragen tussen de €10,- en € 250,-.
Bij Boekhouding Twente zijn wij scherp op spookfacturen, maar wanneer wij tijdens verwerking van de administratie een spookfactuur tegenkomen is het vaak al te laat en wordt het moeilijk om het geld terug te krijgen. Vaak is het nemen van verlies goedkoper dan hier actie in te ondernemen.

 

Wat is een spookfactuur?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen en diensten die nooit geleverd zijn, er zijn twee categorieën:

  1. Factuur voor een niet bestaande of afgenomen goed of dienst;
  2. Factuur of nota in naam van een bestaande onderneming (denk aan: KvK, mobiele providers, CJIB);

Facturen welke in categorie 1 vallen zijn vaak facturen voor reclame, behoudt van/vermelding op een website of in een niet bestaand blad.

 

Hoe herken je een spookfactuur?
Natuurlijk door te kijken of de dienst of goederen wel daadwerkelijk zijn afgenomen. Vaak staat er in de voorwaarden op de achterkant dat de factuur eigenlijk een offerte is en dat er bij betaling ingestemd wordt met een jaarabonnement.

Andere punten waar je op moet letten:

  • Vaak een buitenlandse bankrekening of een afwijkende bankrekening van de werkelijke instantie of onderneming;
  • Onjuist telefoonnummer of afwijkende contactgegevens op de factuur;
  • Klantnummer ontbreekt of is niet juist;
  • Aanhef is onpersoonlijk, de genoemde informatie is niet specifiek en erg algemeen.

Spookfacturen worden doorgaans ook per mail verzonden, let dan ook op de volgende punten:

  1. Rare zinnen met veel taalfouten, vaak vertaalt middels een vertaalprogramma;
  2. Probeer goed te kijken naar het e-mail adres waar de mail van verzonden is. Vaak heeft het emailadres net een andere benaming na het @ teken of wordt er .com gebruikt in plaats van .nl

Spookfactuur ontvangen of betaald?

  1. Maak een melding bij het centrale meldpunt: https://www.fraudehelpdesk.nl/spooknotas/
  2. Doe aangifte bij de politie;
  3. Indien er al betaald is, schakel je verzekering of advocaat in.

Neem in ieder geval niet contact op met de contactgegevens welke vermeld staan op de spookfactuur. Vaak kom je oneindig in de telefonische wachtrij waar je per minuut moet afrekenen of wordt er geprobeerd een “ja” uit te lokken waardoor er een mondelinge overeenkomst wordt vastgelegd.

 

Recente bekende spookfacturen namens instanties en bedrijven:

NL Domein Host – hosting van website
CJIB: Centraal Justitieel incassobureau – dreigende incassotraject
Kamer van Koophandel – inschrijving contributie
Per mail: diverse banken – nieuwe bankpas

 

Mocht je naar aanleiding van dit artikel twijfel hebben aan een factuur of overige vragen hebben?

 

Neem dan contact op met ons kantoor:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

Auto van de zaak en de voor- en nadelen
Voor veel ondernemers is het nog steeds onduidelijk wat de fiscale gevolgen voor de auto van de zaak zijn en aan welke administratieve verplichtingen u dient te voldoen.

Wat zijn nu de voor- en nadelen voor de inkomstenbelasting en omzetbelasting?

Omdat in bijna alle gevallen een ondernemer een personenauto zowel voor zakelijk- als privédoeleinden gebruikt, behoort de auto tot het keuzevermogen. Dat wil zeggen dat er een keuze door de ondernemer wordt gemaakt of de personenauto een ondernemingsvermogen is of een privévermogen. In onderstaande voorbeelden nemen we ze beknopt door, voor uitgebreide informatie kunt u contact opnemen met één van onze MKB-adviseurs.

 

Ondernemingsvermogen voor de inkomstenbelasting
Als de ondernemer kiest voor ondernemingsvermogen voor de inkomstenbelasting, kunnen alle kosten, lasten en afschrijvingen in aftrek worden genomen. Wanneer de auto voor meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt, geniet men een voordeel. Dit voordeel moet men bij het belastbaar inkomen uit werk en woning (box 1-inkomen) tellen (bijtelling). De waarde van het voordeel wordt gesteld op een percentage van de cataloguswaarde van de auto, de cataloguswaarde (ook wel nieuwwaarde genoemd)  kunt u vinden op de volgende website: https://ovi.rdw.nl/

Bijtellingscategorieën:

  CO2-uitstoot in gram per kilometer
Jaar 0 g/km 1-50 g/km 51-106 g/km > 107 g/km
2018 4% 22% 22% 22%
2017 4% 22% 22% 22%
2016 4% 15% 21% 25%
Auto > 15 jaar 35% 35% 35% 35%

 

De bijtelling voor het privégebruik van een auto die meer dan 15 jaar geleden voor het eerst in gebruik is genomen (ook wel youngtimer genoemd), is ten minste 35% van de waarde van de auto in het economische verkeer.

Wanneer de auto voor minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt, dan mag de wettelijke bijtelling achterwege blijven. Om dit aan te tonen dient er een sluitende kilometeradministratie bijgehouden te worden. Daarbij geldt het woon-werkverkeer niet als privégebruik.


Ondernemingsvermogen voor de omzetbelasting
Als ondernemer kan de btw op aanschaf, onderhoud en brandstof in aftrek worden genomen naar rato van het zakelijk gebruik. Vervolgens dient er aan het eind van dat jaar btw worden afgedragen over het werkelijke privégebruik. Daarvoor moet een rittenadministratie worden bijgehouden. Hierbij geldt dat het woon-werkverkeer, anders dan in de loon- en inkomstenbelasting, als privégebruik geldt.

Als er geen kilometeradministratie is bijgehouden, moet aan het einde van het jaar 2,7% btw worden afgedragen over de cataloguswaarde van de auto. Voor auto’s die meer dan vijf jaar in de onderneming worden gebruikt of marge auto’s, geldt geen 2,7% maar 1,5%.

Privéauto en toch BTW voordeel
Als ondernemer kan de btw op onderhoud en brandstof in aftrek worden genomen naar rato van het zakelijke gebruik ten opzichte van het privé gebruik. Het is wijsheid om dit in het 4e kwartaal van het jaar te doen zodat je geen onnodige BTW suppletie (correctie op de BTW) hoeft in te dienen. Om in aanmerking te komen voor deze BTW aftrek dient men wel een rittenadministratie bij te houden.


Privévermogen en inkomstenbelasting
Als de ondernemer de auto rekent tot het privévermogen, dan mag hij de ritten die met deze auto voor ondernemingsdoeleinden worden gemaakt (ook wel zakelijke ritten genoemd) in aftrek op de winst brengen tegen €0,19 per gereden kilometer. Hiervoor dient men wel een rittenadministratie bij te houden.

Wilt u meer informatie over de auto van de zaak of heeft u hulp nodig?

Neem dan contact op met ons kantoor:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

Met trots willen wij jullie voorstellen aan onze nieuwe aanwinst: Tugba Yirtici, zij treedt per 1 juli 2018 officieel in dienst bij Boekhouding Twente als Office Manager.

Tugba is een kritisch, loyaal & enthousiast persoon welke reeds voor het tweede jaar stage heeft gelopen bij ons kantoor. Door de leergierigheid & proactieve houding van Tugba heeft zij in de afgelopen twee jaar veel progressie gemaakt in de kwaliteit van haar taken en haar persoonlijke ontwikkeling.

In de functie als Office Manager zal Tugba het eerste aanspreekpunt zijn voor al onze cliënten en verwelkomt zij hen met een positieve groet en een grote glimlach. Wederom een geweldige verrijking voor ons kantoor.

Wij wensen Tugba veel succes in deze mooie functie!

Team Boekhouding Twente

 

Met trots willen wij jullie voorstellen aan onze nieuwe aanwinst: Cem Bilgin, hij treedt per 1 maart 2018 officieel in dienst bij Boekhouding Twente als MKB-Adviseur.

Cem is een ambitieuze, enthousiaste en kritische professional welke reeds vele jaren ervaring heeft opgedaan bij het accountantskantoor van zijn vader. Hij heeft zowel affiniteit met de accountancy als met de fiscale praktijk. Cem zal met name verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opstellen van periodieke cijfers, jaarrekeningen en het verzorgen van diverse fiscale aangiften (inkomstenbelasting en omzetbelasting). Daarnaast zal hij ook complete dossiers gaan beheren en wordt hij samen met Leroy & Linda het aanspreekpunt voor onze cliënten. Wederom een geweldige verrijking voor ons kantoor.

Wij wensen Cem veel succes in deze mooie uitdagende functie!

Team Boekhouding Twente

 

 

Als MKB adviseur van Boekhouding Twente wil ik me graag persoonlijk aan u voorstellen.

Met ruim zes jaar werkervaring bij diverse accountants- en advieskantoren ben ik begin 2018 de uitdaging aangegaan met een veelzijdige functie binnen Boekhouding Twente. Ik ben verantwoordelijk voor het digitaliseren van administraties, het indienen van fiscale aangiften en het verzorgen van jaarrekeningen voor MKB-ondernemingen, daarnaast fungeer ik ook als adviseur.

Doordat ieder bedrijf en de daarbij behorende boekhouding er weer anders uitziet, is geen vraagstuk hetzelfde. Hierdoor blijf je scherp, gefocust en creëer je dagelijks nieuwe inzichten. Daardoor blijf je jezelf ontwikkelen zodat je steeds beter wordt in het adviseren naar klanten en relaties.

Omdat Boekhouding Twente de focus legt op automatisering kan ik meer aandacht besteden aan de advisering, daarnaast kan je daardoor ook de cijfers snel analyseren gedurende het jaar zodat de ondernemer niet voor verrassingen komt te staan. Het unieke concept van Boekhouding Twente en het vooruitlopen op digitalisering en automatisering t.o.v. andere kantoren heeft mij doen beslissen en gemotiveerd om voor dit kantoor te werken.

Als MKB-adviseur ben ik van mening dat je altijd open moet blijven staan voor nieuwe uitdagingen en jezelf moet blijven ontwikkelen om de meerwaarde voor de klanten te blijven waarborgen zonder de kern van je werkzaamheden uit het oog te verliezen.

Meer informatie of vragen? Ik sta u graag te woord.
Email: c.bilgin@boekhoudingtwente.nl
Telefoonnummer: 053-8200915