Oplichting: Spookfacturen

De meeste ondernemingen zijn er (bewust of onbewust) mee in aanraking gekomen, spookfacturen.

Vaak komen deze oplichters aan het adres via de inschrijving van de kamer van koophandel en wordt er een spookfactuur verstuurd met bedragen tussen de €10,- en € 250,-.
Bij Boekhouding Twente zijn wij scherp op spookfacturen, maar wanneer wij tijdens verwerking van de administratie een spookfactuur tegenkomen is het vaak al te laat en wordt het moeilijk om het geld terug te krijgen. Vaak is het nemen van verlies goedkoper dan hier actie in te ondernemen.

 

Wat is een spookfactuur?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen en diensten die nooit geleverd zijn, er zijn twee categorieën:

  1. Factuur voor een niet bestaande of afgenomen goed of dienst;
  2. Factuur of nota in naam van een bestaande onderneming (denk aan: KvK, mobiele providers, CJIB);

Facturen welke in categorie 1 vallen zijn vaak facturen voor reclame, behoudt van/vermelding op een website of in een niet bestaand blad.

 

Hoe herken je een spookfactuur?
Natuurlijk door te kijken of de dienst of goederen wel daadwerkelijk zijn afgenomen. Vaak staat er in de voorwaarden op de achterkant dat de factuur eigenlijk een offerte is en dat er bij betaling ingestemd wordt met een jaarabonnement.

Andere punten waar je op moet letten:

  • Vaak een buitenlandse bankrekening of een afwijkende bankrekening van de werkelijke instantie of onderneming;
  • Onjuist telefoonnummer of afwijkende contactgegevens op de factuur;
  • Klantnummer ontbreekt of is niet juist;
  • Aanhef is onpersoonlijk, de genoemde informatie is niet specifiek en erg algemeen.

Spookfacturen worden doorgaans ook per mail verzonden, let dan ook op de volgende punten:

  1. Rare zinnen met veel taalfouten, vaak vertaalt middels een vertaalprogramma;
  2. Probeer goed te kijken naar het e-mail adres waar de mail van verzonden is. Vaak heeft het emailadres net een andere benaming na het @ teken of wordt er .com gebruikt in plaats van .nl

Spookfactuur ontvangen of betaald?

  1. Maak een melding bij het centrale meldpunt: https://www.fraudehelpdesk.nl/spooknotas/
  2. Doe aangifte bij de politie;
  3. Indien er al betaald is, schakel je verzekering of advocaat in.

Neem in ieder geval niet contact op met de contactgegevens welke vermeld staan op de spookfactuur. Vaak kom je oneindig in de telefonische wachtrij waar je per minuut moet afrekenen of wordt er geprobeerd een “ja” uit te lokken waardoor er een mondelinge overeenkomst wordt vastgelegd.

 

Recente bekende spookfacturen namens instanties en bedrijven:

NL Domein Host – hosting van website
CJIB: Centraal Justitieel incassobureau – dreigende incassotraject
Kamer van Koophandel – inschrijving contributie
Per mail: diverse banken – nieuwe bankpas

 

Mocht je naar aanleiding van dit artikel twijfel hebben aan een factuur of overige vragen hebben?

 

Neem dan contact op met ons kantoor:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *