Werkkostenregeling

Alles wat u aan uw werkgever verstrekt of vergoed wordt aangemerkt als loon. Vanaf 2011 is er besloten dat niet alle vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor je werknemer worden belast met loonheffing. Deze regeling wordt de werkkostenregeling (WKR) genoemd en is een verplichte fiscale regeling voor alle werkgevers.

Met de WKR kunt u maximaal 1,2% van uw totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Dit wordt ook wel de ‘vrije ruimte’ genoemd, hierover betaald u geen loonbelasting. Over alle vergoedingen wat boven de vrije ruimte uitkomt, betaalt u 80% eindheffing. Niet alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder de vrije ruimte, er zijn ook andere mogelijkheden.

Intermediaire kosten

Intermediaire kosten zijn kosten die niet direct betrekking hebben op kosten voor de werknemer, maar kosten voor de werkgever zijn (bijvoorbeeld: relatiegeschenken). De werknemer schiet in zo’n geval bepaalde kosten als het ware voor waarna de werkgever de kosten vergoedt. Deze vergoedingen zijn niet belast omdat ze niet worden gezien als loon en gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Vrijstellingen

De belastingdienst heeft bepaalde vergoedingen en verstrekkingen vrijgesteld. Deze gerichte vrijstellingen kunt u dus ook onbelast vergoeden en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Hieronder een enkele voorbeelden:

  • Reiskostenvergoedingen voor eigen vervoer (tot max €0,19/km);
  • Abonnementen + losse kaartjes voor reizen met het openbare vervoer;
  • Zakelijke overnachtingen;
  • Maaltijden in het kader van overwerk, koopavonden, dienstreizen etc.;
  • Studiekosten, bijscholing, cursussen e.d.;
  • Vakliteratuur;
  • Computers.

Nihilwaardering

Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die op de werkplek ter beschikking worden gesteld, in de vrije ruimte valt, zijn er een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Voorbeelden van nihilwaarderingen zijn:

  • Ter beschikking gestelde kleding met een logo van tenminste 70cm2;
  • Uniformen en kleding die op het werk achterblijft;
  • Kleine consumpties op de werkplek (geen maaltijden);
  • Rentevoordeel personeelslening (fiets van de zaak).

Welke vergoeding vallen in de vrije ruimte

Alle vergoedingen die niet in één van de bovenstaande categorieën vallen, worden vergoedingen ten laste van forfait genoemd. Denk aan personeelsfeestjes, personeelsreisjes, kerstpakketten en maaltijdvergoedingen in geld.

Eindheffing

De forfaitaire vrije ruimte is 1,2% van de totale fiscale loonsom van uw werknemer. Over alle vergoedingen wat boven de forfaitaire vrije ruimte valt wordt belast met 80% eindheffing.

 

 

Voorbeeld:

Fiscale jaarloon €100.000,-

Forfaitaire vrije ruimte (1,2% van €100.000,-) €1.200,-

Belastbaar bedrag/vrije ruimte: €2.000,-

Tekort op de vrije ruimte: €800,-

Eindheffing van het tekort op de vrije ruimte (80% van €1.200,-) €640,-

 

Wilt u meer informatie over de werkkostenregeling of heeft u andere vragen?

Neem dan contact op met één van onze adviseurs:


Boekhouding Twente
Lasondersingel 151
7514 BR Enschede
Telefoonnummer: 053-8200915
Email: info@boekhoudingtwente.nl
Website: www.boekhoudingtwente.nl

 

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *